Praktijkdag: scannen, herkennen en elektronische factuurverwerking

Groep: 
BSPD
Organisator: 
GBNED en NOVAK
Omschrijving: 

Steeds meer accountants- en administratiekantoren maken gebruik van oplossingen voor het scannen en herkennen van boekingsdocumenten. Naast het scannen en herkennen van boekingsdocumenten heeft een aantal van die oplossingen ook een aansluiting  op het elektronisch uitwisselen van boekingsdocumenten. Het bekendste voorbeeld is ongetwijfeld de factuur die als PDF-bijlage wordt ontvangen en wordt verwerkt via een scan- en herken oplossing in de boekhouding. De rol van het scannen is dan overgenomen door bijvoorbeeld email en scheelt dus weer een handmatige handeling. Maar ook elektronische facturen in UBL ontvangen en verwerken behoort steeds meer tot de standaardbagage van deze oplossingen. Dit biedt kantoren de mogelijkheid om in dit hybride tijdperk zowel te profiteren van scannen en herkennen van boekingsdocumenten als van elektronisch factureren in de meest optimale vorm. Maak kennis met alle mogelijkheden op het gebied van scannen, herkennen en elektronische factuurverwerking tijdens deze praktijkdag.Deze praktijkdag bevat de volgende onderdelen:

  • Inleiding en conclusies rapport "Scannen en herkennen van boekingsdcoumenten en elektronische factuurverwerking", waarvan tijdens de praktijkdag de nieuwste versie verschijnt.
  • Presentaties/demo's van verschillende scan- en herkentoepassingen.
  • Presentaties/demo's van elektronische factuurverwerking en UBL.
  • Presentaties/toelichting uit de (gebruikers)praktijk.

Programma13.00 uurOntvangst met koffie op informatiemarkt13.30 uurInleiding en conclusies rapport ‘scannen en herkennen van boekingsdocumenten en  elektronische factuurverwerking’; Naast een overview van beschikbare toepassingen wordt ingegaan op de combinatie van scannen, herkennen en elektronische factuurverwerking. Ook passeren aandachtspunten de revu.Door Gerard Bottemanne, Onderzoeksbureau GBNED.  14.00 uurErvaring en visie vanuit Deloitte’Deloitte biedt via ctrl voor een vast bedrag per maand administratieve dienstverlening aan, onder andere voor het mkb. Via de portal van ctrl hebben de ondernemers real-time inzicht in financiële cijfers en toegang tot (online) applicaties. Middels ketenoptimalisatie stelt Deloitte ctrl ondernemers in staat om te besparen in tijd en dus geld. Omdat de bedrijfsprocessen zoveel mogelijk worden geautomatiseerd, neemt de kans op fouten af en kwaliteit toe. In het kader van deze zaken heeft Deloitte ruime ervaring met een proces als scannen en herkennen van boekingsdocumenten. Job Lammers, Manager | Online Business SME – ctrl, deelt zijn ervaring en visie met u.14.40 uurElektronische factuurverwerking bij Incluzio;Incluzio is een snel groeiend bedrijf in de zorg en een 100% dochteronderneming van Facilicom. Binnen de nieuwe deelnemingen Magis 010, Magis 020 en Stichting Buurtzorg Utrecht was een sterkte behoefte om facturen digitaal te registreren en het proces van het goedkeuren van facturen geautomatiseerd te laten verlopen over de vele locaties. Met behulp van de diensten van GO2UBL is een passende oplossing gecreëerd.Door Dino Rasmijn, Projectmanager Incluzio en Controller Magis 010 deelt zijn ervaring met u.    15.15 uurKorte pauze op informatiemarkt    15.45 uurLeveranciers en hun visie naar de toekomstTijdens de pauzes kunt u uitgebreid het aanbod van leveranciers bekijken. Maar wat is de visie naar de toekomst toe van deze leveranciers en hoe spelen zij hierop in? En welke boodschap hebben leveranciers voor de deelnemers aan deze bijeenkomst?Tijdens deze sessie delen leveranciers hun visie met de deelnemers.       17.00 uurPauze met broodjeslunch en bezoek informatiemarkt    18.00 uurElektronisch factureren met UBLUBL Facturen in de praktijkMK administratie adviseert haar klanten zoveel mogelijk te factureren op basis van UBL. Om op deze wijze bij te dragen tot verspreiding van elekronisch factureren. Vanuit MK administratie is een duidelijke visie over elektronisch factureren en de rol van de intermediair.Door Meindert Kramer, MK administratie.De UBL KetentestDe UBL Ketentest is de werktitel van een initiatief, bedoeld om eventueel interpretatieverschillen en dialecten weg te nemen om zo vlekkeloos elektronisch facturen tussen de verschillende administratietoepassingen (zoals boekhoudpakketten, online factuuroplossingen, factuurverwerking, etc.) te kunnen uitwisselen in UBL-formaat en te zorgen voor automatische boekingen in de administraties. Op dit moment zijn ruim 70 leveranciers deelnemer aan de UBL Ketentest. Vanuit de UBL Ketentest wordt de stand van zaken en opgedane ervaring gedeeld, met name gericht op het gebruik van elektronisch factureren in de praktijk.Door Gerard Bottemanne, Onderzoeksbureau GBNED.     19.00 uurNapraten op de informatiemarkt19.30 uurEinde bijeenkomst

Datum: 
wo, 17/06/2015 - 13:00 tot 19:30
Plaats: 
Hoevelaken
Locatie: 
Congres- en vergadercentrum EXPO Hoevelaken
Kosten: 
€ 90,= (excl. BTW)
Overdrachtsuren: 
5 (pe-punten)
Docent(en): 
Verschillende specialisten
Gegevens organisator
Naam: 
GBNED en NOVAK
Adres: 
Berend Slingenbergstraat 9
Postcode: 
7742 KD
Woonplaats: 
Coevorden
Landcode: 
NL
Telefoonnummer: 
0524 560034
E-mail: